–Ubicacion – Las Acacias

-Descripción del trabajo

Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del departamento:

Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas.

Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento:

Publicar ofertas de empleo.
Recopilar información de los aspirantes.
Brindar asistencia en la selección de los candidatos.
Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
Administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
Verificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias.
Hacer seguimiento de los candidatos.

Brindar asistencia en el proceso de contratación:

Preparar el expediente del nuevo empleado.
Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de Beneficios y compensación.
Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
Brindar asistencia en el proceso de contratación.

Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos:

Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.

Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:

Procesar la nómina.

Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
Dar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina.
Auditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes.
Participar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los beneficios y aprobar facturas para su pago.
Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
Programar viajes para los ejecutivos de la empresa.

Perfil del candidato

Excelentes habilidades de comunicación:

Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, para garantizar un ambiente armónico con empleados y demás miembros del equipo de RRHH, así como durante presentaciones o reuniones.
Tener vocación de servicio y estar en la capacidad de trabajar en equipo.

Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:

Priorizar y planificar las responsabilidades y tareas, además de manejar el tiempo efectivamente al enfrentarse a un alto volumen de trabajo.
Estar en la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez en un ambiente dinámico y activo.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos:

Detallista:

Estar en la capacidad de hacerle seguimiento al trabajo para garantizar su calidad.
Garantizar el cumplimiento de los parámetros definidos, revisando minuciosamente cada documento.
Ingresar y mantener actualizada la información de la base de datos.
Permanecer enfocado al realizar tareas repetitivas.

Capacidades administrativas:

Saber manejar MS Office.
Estar en la capacidad de realizar la convalidación de información o investigar utilizando el internet.
Tener experiencia en la creación de tablas, organigramas, informes y demás documentos.
Tener experiencia en la toma de nota durante reuniones.
Disponibilidad para laborar de lunes a sábado de 8:00am a 5:00pm.

Competencias:

Siguenos en Nuestras Redes Sociales